ES-Kjeden SA, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Der det daglige ansvaret er delegert, kommer det fram under hvert enkelt punkt. Delegeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret. Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1.ledd).
Behandling av personopplysninger
Daglig leder har det daglige ansvaret for ES-Kjeden SA sine behandlinger av personopplysninger på es-kjeden.no, med mindre annet er oppgitt under. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev.
Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert. Evolve Communication AS er leverandør av markedsføringstjenester, og har tilgang til personlig opplysninger som blir registrert på dette nettstedet.
Evolve Communication AS er også leverandør for utvikling og vedlikehold av nettstedet.
Opplysninger som samles inn i forbindelse med drift av nettsted, lagres på servere som driftes av SYSE AS. For mer informasjon om hvordan Syse AS lagrer data, se deres personvernerklæring.
Det er kun ES-Kjeden SA og Evolve Communication AS som har tilgang til opplysningene som samles inn.
Nettstatistikk
ES-Kjeden SA samler inn avidentifiserte opplysninger om besøkende på es-kjeden.no. Formålet med dette er å utarbeide statistikk som vi bruker til å forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet på nettstedet. Eksempler på hva statistikken gir svar på, er hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes.
Opplysningene behandles i avidentifisert og aggregert form. Med avidentifisert menes at vi ikke kan spore opplysningene vi samler inn tilbake til den enkelte bruker.
Vi samler inn hele IP-adressen, men IP-adressen avidentifiseres slik at bare de tre første gruppene i adressen brukes til å generere statistikk. Det vil si at dersom IP-adressen består av numrene 195.159.103.82, brukes bare 195.159.103.xx. I tillegg behandles IP-adressene på aggregert nivå, det vil si at all data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt.
Bruk av cookies
Våre nettsider benytter også såkalte cookies (også kalt informasjonskapsler på norsk).
Mer informasjon om dette finner du i vår Cookie Policy.
Spesielt om statistikkverktøy
Verktøyene ES-Kjeden SA benytter for å innhente statistikk er Google Analytics og Hotjar. Vi administrerer disse verktøyene ved hjelp av et Tag Management System: Google Tag Manager.
ES-Kjeden SA har kommersielle avtaler med Google Analytics og Hotjar som garanterer at brukerne vil være anonyme og at ingen personlig identifiserbar informasjon sendes eller deles.
Hvis du likevel ikke ønsker at ES-Kjeden SA skal samle inn anonyme data fra deg, så kan du melde deg av denne innsamlingen på følgende adresser:
Spesielt om annonsestyring
I tillegg benytter ES-Kjeden SA verktøy for styring av annonser og til å holde oversikt over trafikk fra betalte tjenester. Dette er verktøy som vi selv benytter og datainnsamlingen fra disse er regulert av kommersielle avtaler mellom ES-Kjeden SA og verktøyleverandører.
Følgende verktøy benyttes:
Avmelding fra noen av disse verktøyene kan skje her:
Søk
ES-Kjeden SA lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i søkefeltet på nettsiden. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre.
Bruksmønsteret for søk lagres i en egen database, og de blir bare lagret i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.
Henvendelser via kontaktskjema
På nettsiden kan du sende inn henvendelser for å få kontakt med ES-Kjeden SA, vi ber da om navnet på en kontaktperson og kontaktinformasjon til denne, samt hva henvendelsen gjelder. Personopplysninger vi får inn som følge av henvendelsen blir lagret på nettsidens servere. Dersom du har sendt inn en henvendelse som du ønsker å rette eller slette, kan du lese mer om hvordan du gjør dette i punktet (Be om personlig data) nedenfor.
Kommentarer på nettsidens artikler
Alle innlegg og tilhørende kommentarer, arkiveres i tråd med arkivlovgivningen.
Du kan legge igjen kommentarer uten å registrere deg. Legger du igjen navn og adresse, vil opplysninger bli liggende som en del av innlegget.
Dersom du har publisert kommentarer som du ønsker å rette eller slette, kan du lese mer om hvordan du gjør dette i punktet (Be om personlig data) nedenfor. Du har imidlertid ikke krav på retting og sletting av ytringer.
Deling av innlegg på nettsiden
Når du deler innlegg, legges informasjon inn der og da hos nettsamfunnet du velger. Hvordan det aktuelle nettsamfunnet håndterer dataene videre, reguleres av din avtale med nettsamfunnet. Informasjon om at du har delt et innlegg lagres imidlertid ikke hos oss.
Nyhetsbrev
ES-Kjeden SA sender ut nyhetsbrev. For at vi skal kunne sende e-post må du ha gitt samtykke til dette. Alle nyhetsbrev ES-Kjeden SA sender ut inneholder informasjon som er relevant for mottakeren.
E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.
Om du ønsker å avslutte mottakelsen av nyhetsbrev fra ES-Kjeden SA, gjøres dette via en link som ligger nederst i hvert utsendte nyhetsbrev.
E-post og telefon
ES-Kjeden SA benytter e-post og telefon som en del av det daglige arbeidet for å oppfylle bedriftens oppgaver etter personopplysningslov og forvaltningslov. Avdelingsdirektøren i avdelingen der e-posten eller telefonsamtalen mottas har det daglige ansvaret for behandlingen av personopplysninger i denne sammenheng.
I tillegg benytter ES-Kjedens medarbeidere e-post i alminnelig dialog med interne og eksterne kontakter. Den enkelte er ansvarlig for å slette meldinger som ikke lenger er aktuelle, og minst hvert år gjennomgå og slette unødvendig innhold i e-postkassen. Ved fratreden slettes e-postkontoene, men enkelte relevante e-poster vil normalt bli overført til kollegaer.
Sensitive personopplysninger skal ikke sendes med e-post.
Vi gjør deg oppmerksom på at vanlig e-post er ukryptert. Vi oppfordrer deg derfor ikke til å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e-post.
Telefonsamtaler:
Ansatte har en oversikt over de siste anropene på sine telefoner. Det gjøres ingen øvrig systematisk registrering av telefonsamtaler hvor innringer kan identifiseres, med mindre innringer er oppført som kontaktperson eller en telefonsamtale er knyttet til en enkeltsak.
Opplysninger om ansatte
Sletterutiner for personalopplysninger følger regnskapsloven og arkivloven.
Alle ansatte hos ES-Kjeden SA må ha gitt samtykke før følgende publiseres på nettsiden eller via et nettsamfunn:
- Bilder
- Video
- Alder
- Sivilstand
- CV
Arbeidsgiver skal også ta bort eventuelle bilder, videoer, eller informasjon som ikke er direkte knyttet til arbeidsforholdet dersom den ansatte ber om det. Utenom disse kan opplysninger som er knyttet til arbeidsforholdet, slik som navn, ansvarsområde, internt telefonnummer og e-postadresse publiseres på bedriftens nettside og nettsamfunn uten samtykke fra ansatte.
Be om personlig data
Du kan be om å få tilgang til dine personlige data ved å kontakte oss, og eventuelt be om å få slettet lagrede personlige data du har lagt inn på nettsiden ved å kommentere innlegg eller sende inn henvendelser via skjemaer på nettsiden: www.es-kjeden.no
Ut over dette kan du kreve å få uriktige data rettet, supplert eller slettet ved å kontakte oss. Du kan kontakte oss for å få innsyn i de personopplysningene ES-Kjeden SA har om deg. Du kan også kontakte oss hvis du ønsker ytterligere informasjon om vår behandling av personopplysninger.
Rettigheter
Alle som spør har rett på grunnleggende informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd. ES-Kjeden SA har gitt denne informasjonen i denne erklæringen, og vil henvise til den ved eventuelle forespørsler. De som er registrert i et av ES-Kjedens systemer har rett på innsyn i egne opplysninger.
Kontaktinformasjon
C/O Elektrofiks AS
Tjønnvoll Industriområde 8
4706 Vennesla
E-post: esk@es-kjeden.no
Du kan også kontakte oss via nettsidens kontaktskjema.